La dichiarazione di accessibilità del sito Istituzionale dell'Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali è reperibile al seguente link:

https://form.agid.gov.it/view/205ba9b8-cabf-4669-8723-d9baeba09914

L’accessibilità è stata valutata tramite il validatore Mauvee++ pubblicato dal CNR ed il risultato della validazione è consultabile al seguente link Verifica Accessibilità Agenas .

I feedback inerenti l’accessibilità del presente sito web possono essere inoltrati all’indirizzo email: info@agenas.it e/o utilizzando il modulo sottostante.

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This website was produced under the EU Health Programme 2014-2020 under a service contract with the Consumers, Health, Agriculture and Food Executive Agency (Chafea) acting under the mandate from the European Commission. The information and views set out in this website are those of the author(s) and do not necessarily reflect the official opinion of the Commission/Executive Agency. The Commission/Executive Agency does not guarantee the accuracy of the data included in this website. Neither the Commission/Executive Agency nor any person acting on the Commission's / Executive Agency's behalf may be held responsible for the use which may be made of the information contained therein

Si rende noto che i sistemi informatici AGENAS non saranno raggiungibili, per attività di manutenzione straordinaria, a partire dalle ore 13.00 del 20 settembre 2021. I servizi saranno ripristinati entro la fine della giornata.

Ci scusiamo per il disagio

Confidentiality statement
With regard to the collaboration between:
  • The SEPEN Consortium, composed of Semmelweis University, Katholieke Universiteit Leuven, the Italian Ministry of Health, the CPME Standing Committee of European Doctors and AGENAS, National Agency for Regional Health Services, by virtue of the service contract no. 20167301 signed with Chafea (Consumers, Health, Agriculture and Food Executive Agency) on September 5, 2017 (hereinafter the Consortium) ; and
  • SEPEN #5 Workshop Participant (hereinafter the Participant)
concerning the performance of the Online Workshop within the SEPEN - Support for the hEalth workforce Planning and forecasting Expert Network project, the Participant is informed that, during this collaboration, technical, scientific, operational and administrative information may be communicated to him/her which is confidential and exclusively owned by Chafea.

In this regard, the Participant hereby declares that he/she accepts the following:
  1. For the purposes of this agreement confidential information shall mean all the information and documents the Participant receives, in any format, from the SEPEN Consortium. As a result, all this information is intended as confidential, unless stated otherwise in writing by the Consortium or by Chafea.
  2. Confidential Information may be used for the sole purpose of providing the services included in the scope of the collaboration mentioned above and, therefore, the Participant commits to not use it for any other purpose without the prior written agreement of Chafea.
  3. The Participant hereby commits: to consider strictly confidential and therefore to not disclose, transfer, reveal and / or otherwise make available directly or indirectly, in whole or in part, the Confidential Information he/she receives to any third Party, unless otherwise provided for by Chafea through a prior written agreement.
  4. The Participant undertakes not to reproduce, record, copy and / or duplicate the Confidential Information or part of it, transmitted in any form, without the specific written consent of Chafea.
  5. The Participant undertakes to treat all confidential information received with the same degree of diligence and care he/she accords to protect his/her own confidential information.
  6. Hereby the Participant undertakes to not disclose in any way photos, videos and recordings, to be intended as strictly confidential data / information.
  7. Any publication by the Participant of products, documents, material prepared or produced while performing the activities included in the scope of the collaboration with the SEPEN Consortium is only permitted after receiving a written consent from Chafea, and in accordance with the Commission Decision of 12 December 2011 on the reuse of Commission documents.
  8. Failure by the Participant to fulfill the above obligations will result in his/her obligation to compensate for any and all damages that Chafea should suffer as a result of this failure.
  9. The communication of the Confidential Information shall not be in any case intended as the granting of a license or other right to use patents, trademarks, models or other intellectual property rights of Chafea.
  10. Should the collaboration between the parties be suspended or terminated upon a simple written request from Chafea for any reason, the Participant will be required to return within one (1) working day to Chafea, or to destroy, all documents, copies, as well as all materials containing Confidential Information.
  11. The confidentiality obligations set forth in this statement will also apply in case of termination, for any reason, of the above-mentioned collaboration between the parties, unless the Confidential Information is:
    • already known to, or otherwise held by, the Participant without the limits indicated above, upon receipt pursuant to this agreement;
    • publicly available;
    • obtained from third parties without restrictions and without this leading to a violation of the applying obligations;
    • developed independently by the Participant;
    • disclosed by Chafea to third parties without restrictions.
  12.  As regards any matter not expressly provided for by this statement, the Chafea’s internal rules and regulations apply.
  13. The obligations the Participant hereby assumes must be intended as an essential and fundamental condition for the collaboration with the SEPEN Consortium. Therefore, failure to comply with any of above-mentioned obligations will entitle Chafea to terminate the collaboration, in accordance with Article 13 of the Service Contract no. 20167301.

Con la delibera del DG n° 224 del 12 Maggio 2021 è stato istituito il Comitato di redazione del sito istituzionale https://www.agenas.gov.it e del portale Covid , composto da idonee professionalità interne all'amministrazione, per promuovere la gestione e lo sviluppo dei contenuti del portale istituzionale in accordo con gli uffici.

Il comitato di redazione è così composto:

Responsabile Tecnico Ing. Giulio Siccardi

Responsabile Scientifico Prof. Fabrizio Carinci

Direttore Responsabile della rivista Monitor Dott. Massimiliano Abbruzzese

Ufficio ICT Dott. Danilo Catania

Ufficio HTA Dott.ssa Antonella Cavallo

Ufficio RSO Dott.ssa Maria Grazia Marvulli

Uffici QSU e CTS Dott.ssa Flavia Cardinali

Ufficio ECM Dott. Tullo Agostino

Ufficio Ricerca e Rapporti Internazionali Dott.ssa Stella Lanzi

Ufficio Statistico Dott.ssa Valentina Spallucci


Per quesiti su tutto ciò che riguarda i contenuti redazionali: informazioni, dati, comunicazioni, foto, video, grafici e in genere qualsiasi materiale e servizi presenti sul portale, è possibile scrivere a:

  • info@agenas.it

Non saranno trattate segnalazioni diverse da quelle inerenti ai contenuti del sito.

Informativa ai sensi dell' articolo 13 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 La informiamo che i dati personali conferiti all’Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali (di seguito “AGENAS”), in occasione della compilazione del questionario sono trattati unicamente per le finalità correlate a consentire il conferimento dei dati dell'indagine e che i medesimi formano oggetto, da parte di AGENAS - di trattamenti manuali e/o elettronici, nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati.

Categoria dei dati raccolti:

Il questionario accessibile al link http://www.agenas.it/Indagine-sistemi-di-incident-reporting-e-pubblicazione-relazione-eventi-avversi prevede la raccolta di dati anagrafici e l’indirizzo di posta elettronica.

Il titolare del trattamento dei dati è AGENAS, via Puglie, 23 – Via Piemonte n. 60 00187 Roma.

Modalità di trattamento dei dati:

I dati sono trattati in modalità elettronica attraverso applicativi informatici sviluppati da AGENAS.

I dati forniti saranno accessibili agli amministratori dei sistemi e degli applicativi informatici individuati dal dirigente dell’Ufficio ICT, gestione dei servizi tecnici e della logistica. Questi ultimi potranno accedere per le finalità e le operazioni connesse a garantire il funzionamento ed il conferimento del questionario.

Diritti dell’interessato:

In relazione al trattamento dei dati, l’interessato ha facoltà in qualunque momento di esercitare i diritti previsti dall’articolo 15 e segg. del Regolamento Europeo 2016/679 ed ottenere per gli effetti la conferma dell’esistenza o meno dei dati conferiti, di conoscerne il contenuto e l’origine; altresì di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o di disporre il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste devono essere rivolte al titolare del trattamento tramite e-mail, all’indirizzo privacy@agenas.it o all’indirizzo e-mail del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) responsabileprotezionedati@agenas.it

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo ai sensi dell’articolo 13 paragrafo 2 lettera d del Regolamento Europeo 2016/679.

Periodo di conservazione:

I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge.

Avviso pubblico, per colloquio, finalizzato alla formazione di graduatorie, distinte per profili, da utilizzare per eventuali assunzioni a tempo determinato in relazione alle esigenze dell’AGENAS connesse alle funzioni di cui all’articolo 8 del decreto legge  30 aprile 2019, n. 35 “Misure emergenziali per il servizio sanitario della Regione Calabria e altre misure urgenti in materia sanitaria”, convertito, con modificazioni, dalla legge 25 giugno 2019, n. 60 (GU 1 luglio 2019 n. 152).

Le domande dovranno pervenire entro le ore 18:00 del giorno 28 settembre 2019

Per assistenza tecnica relativa alle modalità di funzionamento della piattaforma on-line, inviare una mail asupportoavvisi@agenas.it

Per i quesiti relative a questioni giuridico-amministrative, inviare una mail ainfoconcorsi@agenas.it

I campi contrassegnati con il seguente simbolo * sono obbligatori.

Non è possibile conferire nuove domande per scadenza dei termini.

 

Avviso pubblico, per colloquio, finalizzato alla formazione di graduatorie, distinte per profili, da utilizzare per l'eventuale affidamento di incarichi di collaborazione con contratto di lavoro autonomo da svolgere nell’ambito del progetto “Sostenere la sfida alla cronicità con il supporto dell’ICT” (CUP J51H16000170007) - PON Governance e capacità istituzionale 2014-2020  –“Avviso”

 

Informativa ai sensi dell' articolo 13 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 e successive modificazioni relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)

 

Il Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento UE”) ed il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” prevedono il diritto alla protezione dei dati personali e garantiscono il relativo trattamento nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Per le finalità di cui alla presente informativa si ricorda che:

- ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 1) del Regolamento UE per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”) e che si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

- ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 2) del Regolamento UE, per “trattamento” di dati personali si intende, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

L’Agenzia Nazionale per i servizi Sanitari Regionali – AGENAS, con sede legale in Roma, via Puglie 23 (00187), nella sua qualità di Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con la presente

INFORMA

ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, coloro che intendono partecipare alla selezione pubblica di cui all’Avviso.

Si precisa che possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Per le finalità di cui alla presente informativa, il titolare del trattamento, in persona del legale rappresentante pro-tempore, è l’Agenzia Nazionale per i servizi sanitari regionali – AGENAS, con sede legale in via Puglie 23, IT, 00187, Roma – sede centrale via Piemonte 60, IT 00187, Roma, e-mail: info@agenas.it; pec: agenas@pec.agenas.it.

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati AGENAS, designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (Ue) 679/2016, è l’Avv. Virginia Alongi e può essere contattato, nei casi previsti dalla normativa vigente e per le finalità di cui alla presente informativa, al seguente recapito: email: responsabileprotezionedati@agenas.it.

Nell’ambito delle attività di cui alla presente informativa, gli incaricati al trattamento dei dati personali sono i designati individuati all’interno dei competenti Uffici deputati alla gestione ed allo svolgimento delle attività relative alla procedura selettiva.

BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti sono trattati da AGENAS in ragione del conferimento degli stessi da parte dell’interessato.

I dati conferiti sono necessari per accertare l’assenza di cause ostative alla partecipazione e verifica della sussistenza dei requisiti richiesti per la partecipazione alla selezione e per la relativa gestione, in tutte le sue fasi, compresa la pubblicazione della graduatoria e l’eventuale successiva contrattualizzazione. La base giuridica del trattamento coincide con le ipotesi di cui all’articolo 6, comma 1 lett. b), c), e) del RGPD.

 

 

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

La procedura software relativa al servizio per l’invio della candidatura alla procedura selettiva, prevede nel corso del normale funzionamento, il trattamento di alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati di navigazione non persistono oltre la durata della sessione di navigazione.

 

Dati comunicati dall'utente in fase di presentazione della domanda di partecipazione

I dati personali trattati coincidono con i dati anagrafici, i dati di recapito, i dati relativi al titolo di studio e con il documento di identità forniti al momento della presentazione della domanda di partecipazione per permettere lo svolgimento della stessa nel rispetto della normativa vigente in materia.

I dati da fornire contengono informazioni relative a particolari categorie di dati inerenti: dati giudiziari (es.: condanne penali) e relativi allo stato di salute (idoneità fisica). Tali dati sono da lei conferiti volontariamente ed esclusivamente per consentire all'Amministrazione l'esercizio delle sue funzioni pubbliche. Non è pertanto richiesto il consenso al trattamento anche in relazione ai dati di natura particolare, ai sensi dell'art.9 par. 2 del RGPD.

 

Cookie e altri sistemi di tracciamento

  • cookie tecnici di sessione il cui utilizzo non è strumentale alla raccolta di dati personali identificativi dell'utente, essendo limitato alla sola trasmissione di dati identificativi di sessione nella forma di numeri generati automaticamente dal server.

I cookie di sessione non sono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell'utente e vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser.

 

  • cookies analytics utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e che si avvale del servizio Google Analytics, la cui cookie policy può essere visionata al seguente link: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=it

Il servizio è utilizzato con la modalità "_anonymizeip" che consente di mascherare gli indirizzi IP degli utenti che navigano sul sito internet: maggiori informazioni sulla funzionalità. I dati sono raccolti all’unico fine di elaborare informazioni statistiche anonime; i dati di navigazione potrebbero essere utilizzati in vista dell’identificazione dell’utente solo nel caso in cui ciò fosse necessario per l’accertamento di reati di natura informatica.

 

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati in modalità elettronica attraverso applicativi informatici sviluppati da AGENAS, fermo restando che il trattamento potrà essere effettuato, qualora necessario, con modalità analogica/cartacea, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza, adottate dall’Agenzia ai sensi dell’art. 32 del Regolamento UE ed indicate nel Registro delle attività di trattamento per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nonché con l’osservanza di ogni ulteriore misura cautelativa che si renda necessaria che ne garantisca l’integrità, la riservatezza e la sicurezza.

La raccolta e il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e delle basi giuridiche del trattamento su citate.

 

I dati forniti saranno trattati dai soggetti deputati alla gestione ed allo svolgimento della procedura selettiva e saranno accessibili agli amministratori di sistema e degli applicativi informatici, individuati ed incaricati dal dirigente dell’Ufficio ICT, gestione dei servizi tecnici e della logistica. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

I dati personali trattati potranno altresì essere trattati dal personale dell’AGENAS, appositamente designato, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali non sono oggetto di diffusione a destinatari indeterminati. L’Amministrazione può

comunicare i dati personali di cui è titolare anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora

queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni di legge. In particolare, i dati potranno essere comunicati a:

  • Membri delle Commissioni esaminatrici;
  • Ministero della Salute;
  • Commissione Nazionale Educazione Continua in Medicina;
  • Autorità giudiziarie, su loro richiesta.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Fermo restando quanto previsto in relazione ai dati di natura tecnica, i dati personali inerenti la procedura selettiva, ivi inclusi quelli relativi alle graduatorie o verbali saranno conservati compatibilmente al persistenza dell’interesse pubblico e per la tutela di diritti e di interessi di terzi nonché in relazione alla disciplina sugli obblighi di archiviazione.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Compatibilmente con le categorie di dati oggetto di trattamento di cui alla della presente informativa, in qualità di interessato, potrà  esercitare in ogni momento e gratuitamente i diritti di cui al Regolamento (UE) 2016/679 e potrà ottenere da AGENAS, esercitando i relativi diritti, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi. L’apposita istanza è presentata al Titolare del trattamento e/o al Responsabile della protezione dati ai contatti riportati all’inizio dell’informativa.

Qualora si reputi che il trattamento dei dati personali ad egli riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD, si ricorda che sussiste il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del RGPD nonché quello di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del RGPD).

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INFORMATION ON THE PROCESSING
OF PERSONAL DATA
related to THE PARTICIPATION TO THE ONLINE WORKSHOP NO. 5 (“DIGITAL HEALTH: WHAT ARE THE IMPLICATIONS FOR SUPPLY, DEMAND, MONITORING AND ORGANISATION OF HEALTH WORKFORCE?”, 25 JUNE 2020, 10 SEPTEMBER 2020, 1 OCTOBER 2020) OF THE SEPEN JOINT TENDER
Pursuant to Article 13 of the EU Regulation 2016/679
 
 
WHAT IS THIS INFORMATION?
The information provided below describes, as required by the Regulation (EU) 2016/679, Regulation (EU) 2018/1725 and the Italian Legislative Decree no 196 of 30 June 2003, the processing operations performed in relation to personal data of participants of the online workshop (expert participants, participants or applicants to the workshop). 
This Privacy Statement explains the reason for the processing of your personal data, the way we collect, handle and ensure protection of all personal data provided, how that information is used and what rights you have in relation to your personal data. It also specifies the contact details of the responsible Data Controller with whom you may exercise your rights, the Data Protection Officer.
The data you provide in your registration form is collected in order to carry out the activities of the work package 3 (“Exchange of knowledge and good practices on health workforce through the organisation of European workshops”) of the SEPEN (“Support for the health workforce planning and forecasting expert network”) Joint Tender, with particular reference to the workshop no. 5. After you submit your registration form, you should receive a confirmation e-mail from us, containing a link to an additional form. In that additional form, you will be invited to share a photograph and some information about yourself, for the purpose of collecting “virtual business cards” and making them available to all other participants. The purpose is to add a more human touch to the workshop, despite its online format. Throughout the workshop sessions, you will be involved in a number of different oral and written activities which may involve, to varying degrees, the processing of your personal data. These include: videoconferences in plenary and breakout sessions; polls; Q&A sessions; watching and listening to videos and interviews; writing and collecting ideas, points of view, comments, questions and observations; filling out questionnaires; participating in chatrooms. These activities will be carried out through a digital platform and, possibly, additional tools.
The objective pursued through the work package 3 is to organise workshops to bring together countries with similar health workforce characteristics or health workforce planning needs and to maximise the added value of the knowledge sharing across Europe. This entails the preparation, organisation and follow-up of 5 European workshops, with the aim of deepening the knowledge and favouring the exchange of national practices on specific topics relating to health workforce projects.
The present workshop, that is no. 5, to be held online in 3 sessions, on 25 June 2020, 10 September 2020 and 1 October 2020, is organised within this framework.
For more information about SEPEN, we invite you to visit http://healthworkforce.eu
 
 
DATA CONTROLLER
As provided for by the Invitation to join the Health Workforce Planning and Forecasting Expert Network “Call for Tenders entitled N° Chafea/2016/Health/18 concerning the support for the health workforce planning and forecasting expert network” (Privacy Statement), the data controller is the Head of the Public Health Unit of Chafea. 
 
DATA PROCESSOR
The Italian National Agency for Regional Health Services (AGENAS), based in Rome – Italy, 00187, Via Puglie 23, is processor of personal data, acting upon instructions by the EU Executive Agency Chafea and by DG SANTE. 
 
DATA PROTECTION OFFICER
The AGENAS Data Protection Officer (DPO) can be contacted here: Agenzia Nazionale per  i servizi sanitari regionali – Via Piemonte 60, IT- 00187, Roma, e-mail address: responsabileprotezionedeidati@agenas.it.
 
 
LEGAL BASIS FOR THE PROCESSING 
The personal data you provided in the registration form are processed by AGENAS in discharging its tasks in compliance with the public interest and provisions relating to the execution of the contract.
Pursuant to the Technical specification, annex to the Consortium agreement “Support for the health workforce planning and forecasting expert network”, the Consortium "shall organise 5 European workshops of 1 ½ days to deepen knowledge and exchange national practices on specific topics of health workforce policy. These European workshops shall bring together countries with similar health workforce characteristics or health workforce planning needs and maximise the added value of the knowledge sharing across Europe”. By later communication (24 April 2020), CHAFEA and DG SANTE agreed to the Consortium dividing workshop no. 5 in 3 sessions.
Pursuant to the article 9 – section II of the Service Contract Number - 2016 73 01 AGENAS, as Contractor, will process any personal data only under the supervision of the data controller, in particular with regard to the purposes of the processing, the categories of data that may be processed, the recipients of the data and the means by which the Data Subject may exercise its rights.
 
 
DATA COLLECTION AND RETENTION
The data is collected directly from the Data Subjects. 
Personal data collected and necessary for the purposes for which they were provided are not retained by AGENAS once the activities relating to the SEPEN joint tender are officially concluded.
Your personal data will not be used for any automated decision-making including profiling.
Personal data will be stored on AGENAS server where security measures ensure that only authorised people have access. 

 
 
CATEGORIES OF PERSONAL DATA  
Identification and contact data
Last name, first name, nationality, e-mail address, organisation and position. 
Further personal data may be processed if communicated directly from Data Subjects, on the basis of their free, voluntary, explicit consent. 

Browsing data 
The information systems and software procedures used to operate the registration form acquire personal data as part of their standard functioning; the transmission of such data is an inherent feature of Internet communication protocols.
This data category includes the IP addresses and/or the domain names of the computers and terminal equipment used by any user, the URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) addresses of the requested resources, the time of such requests, the method used for submitting a given request to the server, returned file size, a numerical code relating to server response status (successfully performed, error, etc.), and other parameters related to the user's operating system and computer environment.
These data are necessary to carry out the registration services and are also processed in order to check the functioning of the services.
 
 
COOKIES AND OTHER TRACKING DEVICES
The AGENAS website uses:
 
• technical session cookies are not used to collect personal identification data of the user as their use is limited to the transmission of session identification data in the form of numbers automatically generated by the server.
Session cookies are not stored permanently on the user's device and are automatically deleted when the browser is closed.
 
• analytics cookies used to collect information, in aggregate form, on the number of users and how they visit the website.
 
The AGENAS website uses the Google Analytics service, whose cookie policy can be viewed at the following link: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=it
The service is used with the "_anonymizeip" mode which allows to mask the IP addresses of users browsing the website. The data are collected for the sole purpose of processing anonymous statistical information on the use of the website and to verify its correct functioning; the navigation data could be used in view of the identification of the user only in the event that this was necessary for the detection of computer-related crimes.
 
• third-party cookies for sharing on some of the main social networks (Facebook, Twitter, Google+, YouTube). Whenever the user decides to interact with the plug-ins or accesses the website after "logging in" through their Facebook or Twitter account, some personal information may be acquired by the social network platforms (for example, the user’s visit of the website).
 
AGENAS does not have access to the data that is collected and processed independently by social network platforms. For more information on the logic and methods of processing the data collected by social networks, users are invited to read the privacy policies of the service providers (Facebook, Twitter, Google+ and YouTube).
Most browsers accept cookies automatically, but you can choose to enable or disable cookies on your device by adjusting the settings of your navigation browser according to the instructions made available by the official websites of the browsers:
Chrome
Firefox
Safari
Internet Explorer
Opera
 
No cookies are used to profile users nor are other user tracking systems implemented.
 
All data in electronic format are stored on the servers of AGENAS.
 
 
DATA RECIPIENTS
An external agency providing technical support to the organisation of the workshop may be recipient of the data collected in relation to the registration and or participation to the SEPEN workshop no. 5, acting under the authority and the instructions of the Processor, pursuant to Article 29 of the Regulation (EU) 2016/679.
The personal data collected as above are also processed by staff from AGENAS, acting on specific instructions concerning purposes and arrangements of such processing.
If you give us your consent through the registration form, your data, such as photographs and/or screenshots, could be published on a dedicated page, newsletter, paper and/or social network. You may also be part of a video and/or audio recording of the workshop. 
AGENAS has adopted appropriate technical and organisational security measures with regard to the risks inherent in the processing and to the nature of the personal data concerned in order to: prevent any unauthorised person from gaining access to computer systems processing personal data; ensure that authorised users of a data-processing system can access only the personal data to which their access right refers; record which personal data have been communicated, when and to whom; ensure that personal data being processed on behalf of third parties can be processed only in the prescribed manner; design its organisational structure in such a way that it meets data protection requirements.
 
 
DATA SUBJECTS RIGHTS
Data subjects have the right to obtain from AGENAS, where appropriate, and if not the right must be enforced against the Data Controller, access to their personal data as well as rectification or erasure of such data or the restriction of the processing concerning them, and to object to the processing (pursuant to Articles 15 to 22 of the EU Regulation 679/2016). Please contact the DPO of the Data Controller at the following e-mail address: CHAFEA-HP-TENDER@ec.europa.eu the Data Protection Officer of Chafea:
CHAFEA-DATAPROTECTION@ec.europa.eu, and or the DPO of AGENAS (Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali – AGENAS  - Responsabile della Protezione dei dati personali, Via Piemonte, 60 – 00187 Roma – IT e-mail address: responsabileprotezionedeidati@agenas.it) to lodge all requests to exercise these rights.
 
 
RIGHT TO LODGE A COMPLAINT
If a Data Subject considers that the processing of personal data relating to him or her infringes Regulation (EU) 2016/679, he or she has the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali) pursuant to Article 77 of the Regulation. 
 

Sanità nelle Regioni 

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